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Allgemeine Information zur Buchhaltung für Vereine. Eine Vereinsbuchhaltung ist ein komplexes Thema, wenn man sich mit dem Finanzthema beruflich nicht auseinander setzt. Wichtig wie bei allen finanziellen Themen ist es, genau und strukturiert zu arbeiten und sich in einem "ruhigen" Umfeld um die finanziellen Agenden zu kümmern.
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Die Kassenbücher und die dazugehörigen Unterlagen müssen - als Teil der Buchführung - zehn Jahre aufbewahrt werden. Wichtig: Es kommt zwar gerade bei kleineren Vereinen relativ selten vor, aber die Finanzbehörden können ohne Ankündigung jederzeit (innerhalb der Zeiten, in der der Verein für jedermann erreichbar ist) zu einer Kassen-Nachschau kommen.
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Die Führung der verschiedenen Kassenbücher für die Bar- oder Bankkonten des Vereins wird ebenfalls automatisch durch die Verbuchungen dieser Konten erledigt. In den unterschiedlichen Auswertungsmasken der Finanzgesamtübersicht können Sie verschiedenste Kostenstellen oder Konten einzeln mit einer Datumseingrenzung betrachten und ausdrucken.
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Auf den Punkt. Eine Kassenprüfung sollte in einem Verein für jedes Finanzjahr vollzogen werden. Der Kassenprüfer wird für gewöhnlich direkt von der Mitgliederversammlung bestimmt. Zu den Aufgaben des Kassenprüfers gehört unter anderem die Kontrolle der Kassenbücher und der Bargeldbestände sowie von Belegen, Rechnungen und.
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Der Aufbau des Kassenbuchs im Verein. Im Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben dokumentiert. Dabei musst du vor allem auf folgende Angaben achten: Datum des Geschäftsfalls. Belegnummer als fortlaufende Nummer, um die Einnahmen und Ausgaben eindeutig zuordnen zu können. Art der Ausgabe oder Einnahme.
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